企業開電子發票有哪些優缺點

企業開電子發票有哪些優缺點

電子專票屬于增值稅專用發票，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與紙質專票相同。納稅人應當按照規定使用電子專票，采取有效措施防范虛假或重復列支等稅收風險，不得虛開、騙稅，并接受稅務機關依法檢查。那么，電子專票對企業有什么影響？一帆財稅小編本文將對此進行介紹。一般而言，電子專票與紙質專票相比，具有以下幾個優點：一是領用更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領用電子專票，實現“即領即用”。二是交付更便利。納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票，與紙質專票相比，交付的速度更快。三是查驗更高效。納稅人可以通過全國增值稅發票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下載增值稅電子發票版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗證電子簽名有效性，降低接收假發票的風險。四是保管更經濟。電子專票采用信息化存儲方式，可以大幅降低后續人工管理的成本，還能重新下載電子專票，防范發票丟失和損毀風險，有利于交易雙方加快結算速度，縮短回款周期。對于電子專票的推行，網友們也是各抒己見。有人認為，以后再也不用擔心發票的丟失和“高昂”的郵寄費了，支持專票電子化。也有人認為，電子發票存在重復報銷的問題，而且還要打印存檔，反而增加了財務的工作量。但不管怎樣，發票電子化已是既定的事實，我們很期待未來歸檔方式的改進，但同時，企業一定要做好報銷流程的優化、內控的管理以及其他方面的應對。專票電子化不僅僅是財務部門的事情，從發票流轉的全生命周期來看，會涉及多個部門，尤其對銷售和采購部門影響很大。對于銷售部門，與客戶、渠道等**需要溝通，自己的差旅、商務費報銷也可能涉及電子專票。對于采購部門，專票的電子化，企業與上游供應商之間的采購流程可能存在巨大的優化空間。